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Tagliare i costi? Italcom ha la soluzione

La scommessa: risparmiare eliminando la carta
La carta costa. Costi diretti, innanzitutto: fotocopie, stampa, gestione fisica dell’archivio. E l’abisso difficilmente misurabile dei costi "indiretti": il tempo per l’archiviazione delle informazioni, le ore/uomo spese per reperire quel che serve, le inefficienze e i danni dovuti ad errori di catalogazione e smarrimento. Ma davvero ci si può liberare della carta? E’ possibile in concreto, con un basso impatto sull’organizzazione e costi accettabili, implementare un progetto di gestione elettronica dei documenti? 
La soluzione
Interamente realizzata da Italcom e testata da Microsoft, Knos è un’ applicazione web-based. Consente la creazione di un archivio centralizzato di documentazione ed informazioni, che tutti gli addetti alimentare e consultare.
In sintesi:
  • possibilità di archiviare file di  qualunque formato (Office, PDF, CAD, mail, fax, erp, immagini), anche agendo direttamente dal file system
  • dematerializzazione completa dei documenti non elettronici (es. ciclo passivo, comunicazioni cartacee) attraverso il modulo bar-code e l’integrazione con scanner.
  • gestione flussi di lavoro (workflow) calati sulle esigenze della singole organizzazioni
  • integrazione con MS Outlook ed Office
  • moduli aggiuntivi per fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva
  • start-up rapidissimo ed economico (2-3 giorni/uomo)
 
Integrazione con Metodo
Knos è integrato con Metodo Evolus. Con un semplicissimo intervento di configurazione potrete decidere di archiviare, catalogare e mettere a disposizione di altri utenti i documenti che abitualmente vengono gestiti con Metodo. A portata di mouse avrete così disponili la documentazione e le informazioni utili (documenti contabili, offerte, lettere, mail, fax…) suddivise per cliente, data, commessa ecc…
 
Tagliare i costi. Da subito.
Installi Knos e cominci a risparmiare. Da subito. Il passaggio alla gestione elettronica dei documenti, completa o parziale, assicura non solo un risparmio considerevole, concretamente stimabile nella diminuzione dei costi, ma anche un sensibile miglioramento nel funzionamento complessivo dell’azienda grazie alla riduzione drastica della carta, alla diminuzione del tempo di archiviazione, alla semplificazione nella ricerca e reperimento delle informazioni.
 
 
 
 
 
 

Riferimenti

Knos Enterprise

 

 Microsoft Gold Certified Partner

 

 Partner Metodo

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